La section d’horaire permet de gérer plusieurs journées simultanément grâce à des actions en lot. Cette fonctionnalité facilite les modifications de masse telles que le clonage, la suppression ou le changement d’état des cadenas sur les blocs horaires.


TABLE DES MATIÈRES

Cloner des disponibilités vers plusieurs journées

Vous pouvez copier un horaire de disponibilités vers une ou plusieurs journées dans un même lieu, en quelques étapes simples.

  1. Choisir le lieu

    • Dans la barre de navigation, sélectionnez le lieu dans lequel vous souhaitez cloner l’horaire. Deux options s'offrent à vous pour choisir votre lieu : 

  2. Sélectionner les journées

    • Cochez la ou les journées vers lesquelles vous souhaitez cloner l’horaire. Afin de simplifier la sélection des journées, il est recommandé d’utiliser la vue Semaine ou Mois.

    • Il est également possible de sélectionner une semaine ou un mois en entier.

    • Seules les journées futures et sans rendez-vous peuvent être sélectionnées.

    • Si certaines journées comportent déjà des rendez-vous liés à d’autres services ou ressources, vous pouvez utiliser les filtres Services et Ressources pour n’afficher que les disponibilités sans rendez-vous afin de procéder au clonage.

  3. Barre d’actions

    • Une fois une ou plusieurs journées sélectionnées, une barre d’actions apparaît.

    • Cette barre affiche le nombre de journées sélectionnées et offre la possibilité de tout désélectionner d’un seul clic à l'aide de l'icône X. 

    • Cliquez sur l’icône de clonage pour copier l’horaire vers les journées sélectionnées.

  4. Lancer le clonage

    • Une fenêtre apparaîtra. Sélectionnez la journée à cloner à partir du calendrier.
      • Astuce : Utiliser une journée « type » dont l’horaire ne change pas avec le temps est une bonne pratique. Lorsque des rendez-vous sont pris dans une journée, ils réduisent les disponibilités et peuvent altérer le résultat du clonage pour les journées suivantes.
        Il est donc recommandé de choisir avec soin votre journée de référence, idéalement une journée passée, sans rendez-vous ni modifications. 
    • Les plages horaires seront copiées dans la colonne de droite pour référence.

    • Vous pouvez au besoin exclure une ressource équipe en cliquant sur l'icône du X. 

    • Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer. Votre journée sera clonée dans l'ensemble de vos journées sélectionnées.

⚠️ Attention : Si une journée sélectionnée contient déjà un horaire de disponibilités, celui-ci sera remplacé par l’horaire cloné.

Suppression en lot

Tous les blocs horaires d’une journée peuvent être supprimés en une seule action lorsque plusieurs journées sont sélectionnées. 

  1. Choisir le lieu
    • Dans la barre de navigation, sélectionnez le lieu dans lequel vous souhaitez effectuer une suppression en lot. Deux options s'offrent à vous pour choisir votre lieu : 
  2. Sélectionner les journées
    • Cochez la ou les journées vers lesquelles vous souhaitez supprimer l'ensemble des disponibilités. Afin de simplifier la sélection des journées, il est recommandé d’utiliser la vue Semaine ou Mois. 
    • Il est également possible de sélectionner une semaine ou un mois en entier.
    • La suppression s’applique à l’ensemble des disponibilités d’une journée. Pour cette raison, la suppression en lot est uniquement possible lorsque les filtres Services et Ressources sont définis sur Tous.
  3. Barre d’actions
    • Une fois une ou plusieurs journées sélectionnées, une barre d’actions apparaît.
    • Cette barre affiche le nombre de journées sélectionnées et offre la possibilité de tout désélectionner d’un seul clic à l'aide de l'icône X.
       
  4. Lancer la suppression
    • Cliquez sur l’icône de la poubelle pour supprimer l'ensemble des disponibilités pour les journées sélectionnées. 
    • Confirmez la suppression en lot pour ces journées. Les disponibilités restantes dans l'ensemble de vos journées sélectionnées seront supprimées.

Verrouillage et déverrouillage en lot

Il est possible de verrouiller (cadenas rouge) ou de déverrouiller (cadenas vert) tous les blocs horaires d’une ou plusieurs journées, que ce soit à la journée, à la semaine ou au mois, à l’aide des actions en lot.


  1. Choisir le lieu
    • Dans la barre de navigation, sélectionnez le lieu dans lequel vous souhaitez effectuer une suppression en lot. Deux options s'offrent à vous pour choisir votre lieu : 
  2. Sélectionner les journées
    • Cochez la ou les journées vers lesquelles vous souhaitez verrouiller ou déverrouiller l'ensemble des disponibilités. Afin de simplifier la sélection des journées, il est recommandé d’utiliser la vue Semaine ou Mois.
    • Il est également possible de sélectionner une semaine ou un mois en entier.
    • La modification du cadenas s’applique à l’ensemble des disponibilités d’une journée. Pour cette raison, cette action est uniquement possible lorsque les filtres Services et Ressources sont définis sur Tous.
  3. Barre d’actions
    • Une fois une ou plusieurs journées sélectionnées, une barre d’actions apparaît.
    • Cette barre affiche le nombre de journées sélectionnées et offre la possibilité de tout désélectionner d’un seul clic à l'aide de l'icône X.
       
  4. Lancer la modification des cadenas
    • Cliquez sur l’icône du cadenas correspondant pour modifier l’accès aux disponibilités des journées sélectionnées :
      • Cadenas ouvert : la disponibilité est visible et accessible au public.
      • Cadenas fermé : la disponibilité est réservée à un usage administratif seulement.
    • Confirmez le verrouillage ou le déverrouillage en lot pour ces journées. Les disponibilités restantes dans l'ensemble de vos journées sélectionnées seront verrouillées ou déverrouillées selon votre choix.


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