Exportation des données de rendez-vous dans un fichier Excel


Je veux obtenir :

  • Le nombre de rendez-vous par type d’horaire

  • Taux d’absentéisme

  • Le nombre de rendez-vous octroyés pour chaque service

  • Le nombre de jours moyen d’écart entre la date de la réservation et la date du rendez-vous

  • Taux de confirmation de la présence vs le taux d’absentéisme 


Exporter dans un fichier Excel la liste des rendez-vous

  1. Assurez-vous d'être en rôle Gestion 1 afin de pouvoir faire l'exportation;
  2. Dans le Menu Suivi, cliquez sur l'icône Ajouter / modifier les colonnes et décochez les colonnes qui contiennent les renseignements personnels de patients;
  3. Sélectionnez le rapport "Tous les rendez-vous (avec annulations) ";
  4. Sélectionnez la vue de 3 mois pour faire une extraction sur une plus longue période; 
  5. Prendre note : la période de 3 mois débute au mois où est situé le jeton bleu du calendrier. Ex : Si le jeton bleu est en février 2023, la période de 3 mois sera février, mars et avril 2023. Pour modifier la période de 3 mois, déposer (en cliquant avec votre souris) sur une date du mois désiré
  6. Cliquez sur l’icône du fichier Excel; Si l'icône pour l'extraction est grisé, veuillez contacter le support technique en remplissant une demande de limite d'exportation.
  7. Un message disant que l’exportation des résultats est réussie s’affichera;
  8. Un courriel sera envoyé à l'adresse de l'utilisateur avec le fichier en format cvs en pièce jointe.

  9. Cliquez sur Télécharger le fichier; Voici un exemple du type de fichier : 

Les dates que vous voulez exporter ne sont pas disponibles?

Par défaut, le nombre de jours dans le passé à partir d'aujourd'hui permis pour l'export Excel est de 13 jours.

Par défaut, le nombre de jours dans le futur à partir d'aujourd'hui permis pour l'export Excel est de 15 jours.

Nous vous invitons à consulter cet article pour soumettre une demande de modification de la limite d’exportation.



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