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Le menu Horaires est l’outil de planification qui permet de définir et de moduler la disponibilité des ressources et l'accessibilité des services. Il sert à structurer le temps de travail des professionnels et à contrôler précisément l’ouverture des rendez-vous au public.

TABLE DES MATIÈRES

• Où trouver le menu Horaires ?
• Les fonctionnalités clés
• Vue d'ensemble

Où trouver le menu Horaires ?

Pour accéder à vos horaires, suivez les étapes suivantes :

1. Connexion à votre compte

• Connectez-vous à votre compte sur https://admin3.clicsante.ca/.

2. Menu Horaires

• Dans la barre de navigation latérale (à gauche de votre écran), cliquez sur le menu Horaires.

Les fonctionnalités clés

Le menu Horaires regroupe plusieurs fonctionnalités clés pour adapter votre agenda à la réalité de votre quotidien :

• Création d’horaires et de créneaux : construisez des plages horaires détaillées et configurez vos créneaux spécifiques. Vous pouvez y intégrer directement la gestion de vos pauses et ajuster les effectifs disponibles selon les périodes de la journée.

• Contrôle de l'accessibilité (système de cadenas) : maîtrisez l'ouverture de vos rendez-vous en un clic. Grâce aux fonctions de verrouillage et déverrouillage, choisissez instantanément si une plage horaire ou un créneau spécifique est réservé à un usage interne ou s'il est ouvert au public.

• Actions en lot pour gagner du temps : simplifiez votre gestion administrative. Plus besoin de répéter les mêmes actions : clonez des horaires complets d'une semaine à l'autre et appliquez des modifications simultanées (suppressions, ouverture/fermeture de cadenas) sur plusieurs plages à la fois.

Vue d'ensemble

Avant de plonger dans la configuration de vos plages, voici les 9 principaux éléments qui composent votre écran : 

1. Sélecteur de date

• Permet de naviguer facilement dans le temps pour consulter des dates passées ou organiser vos semaines à venir.

2. Filtres

• Affinez votre affichage pour ne voir que les plages horaires et rendez-vous liés à un service, un lieu ou une ressource spécifique. Vous pouvez également modifier l'affichage de vos périodes et votre type de vue. 

3. Bouton "Aujourd'hui"

• Revenez instantanément à la date du jour en un seul clic, peu importe la période que vous étiez en train de consulter.

4. Vues

• Adaptez le format de votre calendrier (par jour, par semaine ou par mois) selon vos besoins de visibilité.

5. Créer une plage horaire

• Ouvrez instantanément la page de création d'horaire en cliquant sur un espace vide pour ajouter de nouveaux créneaux disponibles dans votre calendrier.

6. Indicateur de réservation

• Suivez en temps réel le statut et le taux de remplissage de vos créneaux grâce à des repères visuels clairs.

7. Action ponctuelle

• Verrouillez, déverrouillez ou supprimez rapidement une journée entière sans impacter le reste de votre calendrier. 

8. Actions en lot

• Sélectionnez plusieurs plages simultanément pour y appliquer la même modification en une seule manipulation. Vous pourrez cloner, verrouiller, déverrouiller ou supprimer des horaires.

9. Plages horaires et rendez-vous

• C’est là où vous visualisez l'ensemble de vos plages disponibles et les rendez-vous réservés par les usagers.

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