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La fonctionnalité de clonage vous permet de copier rapidement la structure d'une journée d'horaire (votre journée source) et de la dupliquer sur plusieurs autres journées (vos journées cibles). Grâce à son système de traitement intelligent et flexible, elle ne s'arrête plus au premier obstacle : la fonctionnalité applique les horaires là où c'est possible et isole le reste dans un rapport. 

TABLE DES MATIÈRES

• Cloner un horaire
• Cas pratiques : Utilisation du clonage au quotidien

Cloner un horaire

Pour cloner une plage horaire en masse, suivez cette procédure :

1. Choisir la journée source 

• Dans votre calendrier, repérez la journée parfaitement configurée que vous souhaitez copier. Vous pouvez choisir n'importe quelle journée source dans votre calendrier, même celles qui contiennent déjà des rendez-vous.

2. Cochez les journées cibles

• Cochez l'ensemble des journées du calendrier où cet horaire doit se répéter (ex. : tous les lundis et mardis du mois à venir).
• Pour faciliter la sélection des jours, il est recommandé de choisir une semaine ou un mois complet dans la vue correspondante :  

3. Appliquer l'action en lot

Une fois une ou plusieurs journées cochées, une barre d’actions apparaît. Cette barre affiche le nombre de journées sélectionnées et offre la possibilité de tout désélectionner d’un seul clic à l'aide de l'icône X.

• Cliquez sur l'icône de clonage.
• La fenêtre pour cloner une journée apparaîtra. Complétez les champs suivants : 
  • Journée à cloner : sélectionnez la date source identifiée à l'étape 1. Il s'agit de la journée que vous dupliquerez à travers vos journées cibles.
  • Journées de destination : validez la sélection des journées ciblées que vous avez effectuée. Il est possible de désélectionner une date en cliquant sur l'icône X qui se trouve à sa droite. 
  • Ressources à cloner : sélectionnez la ou les ressources à cloner. Elles seront toutes cochées par défaut. 
    

4. Lancer le clonage

• Une fois vos champs remplis, les plages horaires à cloner seront visibles dans la colonne de droite pour référence.
• Cliquez sur Cloner. Le système analysera vos journées cibles une par une en arrière-plan et y déploiera votre horaire source si aucun doublon n'est rencontré.

5. Rapport d'exceptions

Si le système rencontre un conflit sur l'une des journées choisies, il ne fait pas échouer l'ensemble de votre copie. Il injecte l'horaire sur toutes les journées libres et « saute » simplement la journée problématique. 

• Le clonage ne s'exécute pas uniquement dans deux situations bien précises :
  • La journée cible possède déjà un rendez-vous pour cette ressource.

  • La journée cible possède déjà un horaire pour cette ressource.

• Un message apparaîtra à l'écran pour vous lister les dates exactes qui ont été ignorées. Vous savez ainsi exactement ce qui a été fait et ce qui a été protégé.

Cas pratiques : Utilisation du clonage au quotidien

Voici comment utiliser l'outil de clonage pour optimiser votre travail au quotidien : 

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